场地与餐饮询价清单

先把同一份活动条件发给各场地

参加人数、活动时段、桌席和设备需求不一致，报价就不能直接比较。先明确需要哪些服务，再询问价格；场地容量与设备可用性由场地方确认。

询价需求单

您好，我们计划举办公司内部年会，请按以下条件提供明细报价：
日期与活动时段：[填写]；布置／彩排／撤场时段：[填写]
参加范围与人数：[填写]；拟安排桌数及每桌人数：[填写／请建议]
主要环节：[聚餐、发言、表彰、节目等]
餐饮需求：[菜单范围、饮品、已汇总的饮食需求]
设备需求：[屏幕、话筒、音响、播放电脑、舞台等]
服务需求：[现场操作、接待、布置、摄影等]
请分别列明包含项、另收费项、数量与计费单位、总额、有效期及联系人，并说明最晚确认人数、调整／取消规则和各阶段付款要求。

按这六类逐项核对

核对项	要问清楚什么	留下什么记录
空间与时间	活动容量、桌席和动线；是否独享；进场布置、彩排和撤场可用时段。	场地平面或现场确认记录、时段与联系人。
餐饮与人数	按桌还是按人；每桌人数；最低起订、备用桌；最终人数确认时间；饮品及服务是否另计。	同一人数条件下的菜单、数量、单价与包含项。
设备与操作	屏幕、音响、话筒和接线可否实际试用；谁操作；是否有备用；使用时间是否受限。	设备清单、试播时间、现场操作联系人。
上菜与流程	何时开始上菜；表彰、发言时能否暂停推车或收盘；谁与统筹对接。	上菜时段与流程表上的交接点。
收费范围	布置、设备、操作、运输、加时、服务等哪些已含；是否含税与开票。	逐项费用及已包含关系，避免重复相加。
确认与调整	报价有效期、保留日期的条件、人数变动及取消规则、付款节点。	书面回复及需要公司内部确认的事项。

空间与时间

要问清楚什么: 活动容量、桌席和动线；是否独享；进场布置、彩排和撤场可用时段。
留下什么记录: 场地平面或现场确认记录、时段与联系人。

餐饮与人数

要问清楚什么: 按桌还是按人；每桌人数；最低起订、备用桌；最终人数确认时间；饮品及服务是否另计。
留下什么记录: 同一人数条件下的菜单、数量、单价与包含项。

设备与操作

要问清楚什么: 屏幕、音响、话筒和接线可否实际试用；谁操作；是否有备用；使用时间是否受限。
留下什么记录: 设备清单、试播时间、现场操作联系人。

上菜与流程

要问清楚什么: 何时开始上菜；表彰、发言时能否暂停推车或收盘；谁与统筹对接。
留下什么记录: 上菜时段与流程表上的交接点。

收费范围

要问清楚什么: 布置、设备、操作、运输、加时、服务等哪些已含；是否含税与开票。
留下什么记录: 逐项费用及已包含关系，避免重复相加。

确认与调整

要问清楚什么: 报价有效期、保留日期的条件、人数变动及取消规则、付款节点。
留下什么记录: 书面回复及需要公司内部确认的事项。

把报价放在同一条件下比较

场地报价对照记录

对照前提：日期[ ]，活动时段[ ]，布置撤场时段[ ]，人数[ ]，餐标／桌数[ ]，设备及服务范围[ ]

场地A：[名称／联系人／报价日期及有效期]
已满足条件：[填写]
报价明细：[项目｜数量｜计费单位｜单价｜金额]
已包含：[填写]；另收费：[填写]；仍待确认：[填写]
人数调整／取消条件及确认期限：[填写]

场地B：[同上逐项填写]

推荐：[A／B／继续询价]
理由：[总费用、场地条件、筹备工作或时间安排]
仍需负责人决定：[事项｜确认人｜期限]

询价后，再填写预算

按桌报价时先根据确认的每桌人数和备用桌安排算出桌数，再在预算工具中使用固定数量填写；当前工具不会自动把人数换成桌数。套餐已含的设备或服务先注明包含关系，避免另加一遍。

预算工具、这份记录和下载的Excel工具包分别维护，不会自动同步。更新后核对活动名称、人数、项目范围和报价日期。