年会彩排清单：开场前把五个交接点走一遍

先让三位负责人对上话

统筹决定是否进入下一环节，主持负责现场表达，播放负责人负责画面与音频。三者可以由更少的人兼任，但每个环节谁发开始信号要写清楚。

下面30分钟是小型活动的建议检查时段，不包括每个节目的完整排练。先集中走最容易脱节的交接点，再给有问题的节目单独复查。

检查段	建议用时	现场实际走一遍
开场	5分钟	主持拿到开始信号再开麦；播放确认首屏；看最后一排能否听清、看清。
节目上下台	5分钟	上一组从哪侧退、下一组在哪等；道具撤完再开下一段音频。
颁奖与合照	8分钟	按顺序读一次姓名和奖项；画面、证书与上台顺序一致；摄影师确认后退场。
音视频切换	7分钟	完整播放开头与结尾，核对音量、输出设备及备用文件；失败时切回静态画面。
结束与散场	5分钟	结束词、合照或领取安排、出口指引逐条核对；播放负责人知道何时结束。

统筹：下一环节[名称]，主持和播放准备。
主持：稿件已到[段落]，准备好。
播放：已到[文件/页面]，准备好。
统筹：确认人员到位，开始。

统筹：先停在当前环节，请勿继续切换。
播放：保留[静态画面]，暂停音频。
主持：使用[备用过渡句]，等待统筹确认。
统筹确认后：从[明确环节]继续。

问题记录格式：发生在哪个环节｜实际出现什么｜谁修正｜何时复查｜复查结果。只有“已经发给对方”还不算关闭问题。

□ 主持、统筹、播放拿到同一版本流程
□ 姓名、读音、奖项、上台顺序已核对
□ 画面与声音在实际设备上试过
□ 首屏与结束屏可直接找到
□ 临时跳过环节后的下一项已写清
□ 麦克风、纸质稿与本地文件有备用
□ 上下台路线和合照位置已走过
□ 每个发现的问题都有负责人和复查结果