先问场地，不凭“横屏”猜尺寸
16:9只是常见比例，不是所有LED屏的实际规格。拿不到准确参数时先做内容与排版草稿，最终交付尺寸等场地确认后再定；不要用拉伸填满代替适配。
发给场地的确认消息
请提供本次年会主屏的实际画布分辨率（宽×高像素）、可显示区域及是否有遮挡/拼接区，并确认现场播放设备、支持的图片/视频格式、音频输出与可测试时间。如果有现成规格单，请以规格单为准。我们将按确认参数准备文件，并在现场设备上试播。
站到最后一排，看这四件事
- 主标题和日期能否一眼读到；小字看不清就减少内容或放大，不靠投屏后临时缩放救场。
- 获奖姓名是否完整、读音是否核对、长团队名是否挤压；用实际最长的名字试排。
- 标志、人物或文字是否落在屏幕边缘、拼缝及舞台遮挡处；按场地确认的安全区留白。
- 深浅对比是否足够，背景是否影响文字；评估实际环境灯光，不只看电脑上的效果。
交付包按播放顺序整理
| 文件 | 交给谁 | 确认内容 |
|---|---|---|
| 确认版流程 | 统筹、主持、播放 | 版本、开始提示、文件名与跳过规则一致。 |
| 开场与结束静态页 | 播放负责人 | 实际像素尺寸、格式、显示区域。 |
| 颁奖页 | 名单确认人及播放负责人 | 姓名、奖项、顺序与最终名单一致。 |
| 音视频及静态备用页 | 播放负责人 | 本机播放、声音输出、开始与结束、失败后的替代画面。 |
确认版流程
- 交给谁
- 统筹、主持、播放
- 确认内容
- 版本、开始提示、文件名与跳过规则一致。
开场与结束静态页
- 交给谁
- 播放负责人
- 确认内容
- 实际像素尺寸、格式、显示区域。
颁奖页
- 交给谁
- 名单确认人及播放负责人
- 确认内容
- 姓名、奖项、顺序与最终名单一致。
音视频及静态备用页
- 交给谁
- 播放负责人
- 确认内容
- 本机播放、声音输出、开始与结束、失败后的替代画面。
试播失败时，先缩小问题范围
画面变形或被裁
先核对原文件尺寸与播放画布，不反复改素材来补未知屏幕参数；用一张边界明确的测试页定位。
视频没声音
确认文件本身有声音、播放设备输出正确、现场音量已打开；由音响负责人操作其设备。
临时改名单
由指定维护人修改并重新核对，明确新版本；同步主持稿和画面，旧文件移出待播放目录。
本站不提供现场播放软件；本页是协作检查建议。备用文件也需要实际打开检查。