先处理尚未完成的事
活动结束后先安排每项收尾的负责人和期限。记录“已发消息”不能代替对方确认；涉及结算时按公司的实际采购、财务流程处理。
收尾事项记录
[活动名称] · 收尾记录 活动日期：[填写]；记录人：[填写] 费用核对：项目｜原预算｜实际发生金额／待确认｜差异原因｜待结算事项｜负责人｜期限｜确认结果 奖品与物品：物品｜应发数量｜已发数量｜剩余／待领取｜保管及联系负责人｜期限｜结果 租借归还：物品｜数量及状态｜归还对象｜负责人｜期限｜接收确认 约定交付：照片／视频／其他｜约定内容及版本｜交付方｜接收人｜期限｜验收结果 场地恢复：事项｜负责人｜场地方确认结果 仍未完成：[事项及阻碍] 需要支持：[具体事项｜确认人｜期限]
复盘写具体情况与下次动作
先回看原来的活动目的，再记录发生了什么。没有收集到参与者意见时写“未收集”，不要代填满意度；将实际观察与个人判断分开。
简短复盘提纲
活动目的：[填写] 实际完成情况及依据：[具体安排、记录或已获得的反馈] 值得保留：做法｜适用条件｜下次如何复用 需要调整：实际发生什么｜影响｜可能原因（未确认时标注）｜下次动作｜负责人 参与者反馈：[原意摘要及收集方式／未收集] 归档位置：[确认版流程、预算、物料等位置] 后续使用限制：[名单权限、照片使用范围、第三方资源条件等按实际情况记录] 下次启动时先检查：[最多三件事]
把“设备准备不好”写成可执行的改进
虚构示例：第二段音频播放时才发现输出到了电脑扬声器，切换设备后恢复。下次动作：播放负责人在实际设备上逐份试听，并在流程表记录输出设备；彩排后由统筹复查。
这样的记录包含发生的事、处理方式和下次责任，比“加强沟通”“提前准备”更容易复用。预算差异同样记录具体项目和原因，不用总额差异替代逐项核对。