小型综合年会方案：60人、150分钟与五张筹备表

先判断这套综合安排是否适合

适合公司内部年会，希望同时安排年度回顾、表彰、节目、互动和抽奖，且已有可用场地与成熟节目。本例为60人、室内多功能厅、150分钟，餐饮采用简餐；不是酒店完整宴席的时间安排。

需要落实统筹、主持、播放、节目、颁奖及场务等职责。可以兼任，但上台与播放、发奖与接待等同时发生的工作必须分开；若人手或准备时间不足，先减少环节。

• 把用餐和自由交流放在中段，表演与抽奖分段穿插，避免整场只坐着看。
• 两段转场各留5分钟，用于设备、道具和合影准备。
• 沿同一份活动数据组织方案、预算与分工，便于核对；具体价格仍需按实际询价替换。

一页年会方案，改完就能拿去沟通

下表是工具包里的一页方案，示例总预算11000元，均为估计。先核对本例是否符合你的活动条件，再填写日期、人数、场地与待决定事项。需要说明推荐理由或比较取舍时，可继续使用一页提案提纲。

预算表：钱准备花在哪，一眼看清

60人示例合计11000元，其中抽奖奖品2100元。下载后修改数量或单价，小计与方案总额会自动重算；以下金额是演示估计，实际以询价为准。

分工表：把“谁来做”填进去

任务和交付物已经列好，填入同事姓名和实际日期，就能发给大家一起推进。

150分钟现场流程，节目和抽奖穿插着来

18:00签到，20:30结束。用餐、互动和三轮抽奖已经穿插安排，两段各5分钟转场也算在内，可以按自己的活动删改。

人数、场地或人手变了，怎样改用？

先另存工具包，再修改日期、人数、场地和工作人员；逐项填入询价。不要只改封面人数：每张表中的数量、开始时间、负责人和名单范围都要复查。

网页预算工具与这份Excel工具包分别保存，不会自动同步。预算工具中的办公室／酒店示例也不是本例的费用版本；使用时请按本例项目手动填写，再将核对后的摘要补回方案。