发给设计师的需求单，复制后填空
不用从空白消息开始写。保留你需要的物料，把已确定的信息填进去，其他项可以标“待补”。
设计需求单
你好，我们准备做一场年会，想沟通一下设计需求： 活动名称：[活动名] 时间、地点与人数：[日期/场地/人数] 需要的物料：[邀请函/主背景/节目背景/流程页/颁奖画面/回顾图，保留需要的项] 希望的风格：[描述，或附参考图] Logo、文案和名单：[附件/待补] 屏幕或印刷规格：[场地方提供的信息/待确认] 希望收到的文件：[图片/演示文件/视频，是否需要可编辑源文件] 交付时间：[日期] 沟通联系人：[姓名] 最终确认人：[姓名] 请帮忙确认还需要补哪些资料，以及报价、修改次数和交付安排。素材的使用授权也请一起说明，谢谢！
从邀请函到回顾图，六类物料查漏清单
只选活动需要的物料即可。现场屏幕的比例和像素向场地方要，印刷尺寸向供应商确认，再交给设计师。
| 物料 | 用途 | 所需信息 | 规格待确认 |
|---|---|---|---|
| 邀请函／通知图 | 通知时间地点与报名方式 | 活动名、日期、地址、联系人 | 手机端比例、图片格式待确认 |
| 签到墙／现场指引 | 让来宾找到入口和座位 | 活动名、组织标识、动线 | 实测尺寸、材质与出血待确认 |
| 主背景／节目背景 | 统一现场视觉与节目识别 | 主题、组织标识、节目名 | 屏幕像素与播放格式待确认 |
| 演示与流程页 | 给现场明确的环节提示 | 议程、时间、互动规则 | 演示软件、比例与字体待确认 |
| 颁奖画面 | 准确展示荣誉与获奖人 | 奖项、确认名单、颁奖词 | 静图或视频、时长与比例待确认 |
| 回顾／传播图 | 活动后记录与分享 | 获准公开的照片、事实摘要 | 渠道比例与照片授权待确认 |
六类年会物料，按需选用
邀请函／通知图
- 用途
- 通知时间地点与报名方式
- 所需信息
- 活动名、日期、地址、联系人
- 规格待确认
- 手机端比例、图片格式待确认
签到墙／现场指引
- 用途
- 让来宾找到入口和座位
- 所需信息
- 活动名、组织标识、动线
- 规格待确认
- 实测尺寸、材质与出血待确认
主背景／节目背景
- 用途
- 统一现场视觉与节目识别
- 所需信息
- 主题、组织标识、节目名
- 规格待确认
- 屏幕像素与播放格式待确认
演示与流程页
- 用途
- 给现场明确的环节提示
- 所需信息
- 议程、时间、互动规则
- 规格待确认
- 演示软件、比例与字体待确认
颁奖画面
- 用途
- 准确展示荣誉与获奖人
- 所需信息
- 奖项、确认名单、颁奖词
- 规格待确认
- 静图或视频、时长与比例待确认
回顾／传播图
- 用途
- 活动后记录与分享
- 所需信息
- 获准公开的照片、事实摘要
- 规格待确认
- 渠道比例与照片授权待确认
拿到设计后，现场播放前看一遍
- 文字：活动名称、日期、地点、奖项与展示姓名逐字核对，事实占位符全部替换。
- 画面：实际设备检查比例、清晰度、边缘裁切和长名称，不能只看电脑缩略图。
- 文件：按环节编号命名；字体与素材授权已核对，交付格式与场地约定一致。
- 播放：现场完整试播，检查有无音轨、音量与切换点；静图和视频分别确认。
- 备份：本地最终包和备用介质各一份，附纸质流程和版本清单。
- 回顾：只使用已获公开授权的照片与可核实事实。